Chromebooki są tanie, przenośne i mają doskonałą żywotność baterii, co stawia je na radarze studentów. Jednak Chromebooki nie obsługują MS Word, więc wszystkie nasze dokumenty muszą być spełnione przez Dokumenty Google. Dokumenty są prawie tak potężne jak MS Word i są wyposażone w większość funkcji programu Word, których potrzebuje przeciętny uczeń. Jednak w Dokumentach Google jest kilka usterek, które należy naprawić.
Jedną z tych usterek jest to, że marginesy dokumentu wydają się nieprawidłowo wychodzić podczas drukowania dokumentu za pomocą Dokumentów Google. Ponieważ większość uczelni ma bardzo surowe wytyczne dotyczące formatowania esejów z określonymi wymaganiami dotyczącymi marginesów, staje się to poważnym problemem dla studentów korzystających z Chromebooków. W tym samouczku pokażemy, jak pozbyć się rozbieżności marginesów w Dokumentach Google i wydrukować dokumenty z dokładnie wymaganymi marginesami.
Dlaczego to się dzieje?
W Dokumentach Google domyślny rozmiar papieru jest ustawiony na „Letter”, który jest nieco krótszy niż klasyczny arkusz do drukowania A4 używany w większości drukarek. W związku z tym drukowane dokumenty Google nie wykorzystują pełnej długości arkuszy A4, a górne i dolne marginesy wyglądają na większe niż w rzeczywistości. Wiadomo również, że drukowanie bezpośrednio przez Dokumenty Google jest pełne problemów, takich jak nieprawidłowe czcionki i marginesy.
Wszystko, co musimy zrobić, to zmienić rozmiar strony w Dokumentach Google z „Letter” na „A4” i pobrać dokument w formacie PDF, aby go wydrukować. Postępuj zgodnie z poniższym samouczkiem, aby uzyskać prawidłowe marginesy w dokumencie Google.
Jak naprawić błąd marginesu
Zmień rozmiar papieru
Najpierw otwórz dokument, który chcesz wydrukować, w Dokumentach Google. Następnie przejdź do „Pliki” w lewym rogu menu opcji u góry. W menu rozwijanym Pliki kliknij opcję „Ustawienia strony”.
W oknie Ustawienia strony pojawi się menu rozwijane „Rozmiar papieru” z rozmiarem ustawionym jako „Letter”. W menu rozwijanym zmień rozmiar na „A4”. (Po prawej stronie zobaczysz pomiary marginesu w calach, możesz je również zmienić zgodnie ze swoimi wymaganiami).
Po zmianie rozmiaru papieru na A4 możesz kliknąć „Ustaw jako domyślny”, aby ustawić domyślny rozmiar papieru na A4 dla wszystkich dokumentów. W przeciwnym razie możesz kliknąć „OK”, aby wrócić do dokumentu.
Pobierz jako PDF
Po zmianie rozmiaru papieru będziesz musiał pobrać dokument w formacie PDF. Drukowanie dokumentu bezpośrednio z Google Docs ma podobno pewne usterki, które mają tendencję do zepsucia marginesów, więc pobierzemy Twój dokument jako PDF, a następnie wydrukujemy go, aby zachować nasze marginesy.
Aby pobrać jako plik PDF, przejdź do menu „Plik” w menu opcji. Następnie przejdź do „Pobierz jako” i wybierz PDF.
Po pobraniu dokumentu w formacie PDF możesz go wydrukować, otwierając go i naciskając Ctrl + P dla polecenia Drukuj. Marginesy na drukowanym dokumencie powinny być teraz idealnie dopasowane i gotowe do przesłania.
Uwaga: Możesz również przekonwertować pliki do formatu PDF po pobraniu ich w dowolnym innym formacie.
