W przypadku niektórych użytkowników podpisy w wiadomościach e-mail mogą pozostać niezmienione przez długi czas, ALE czasami może zajść potrzeba edycji lub zmiany podpisu, aby odzwierciedlić zaktualizowane informacje LUB może być konieczne ponowne utworzenie podpisu z powodu aktualizacji systemu lub jeśli kupiłeś nowy komputer.
Zmiana lub edycja podpisu jest łatwa, gdy wiesz, jak to zrobić. Ta metoda jest taka sama dla Microsoft Outlook 2013, 2016 i 365.
Otwórz Microsoft Outlook . Kliknij Plik w lewym górnym rogu. W lewym okienku kliknij Opcje .
W oknie opcji programu Outlook kliknij Poczta w lewym okienku, a następnie kliknij przycisk Podpisy w prawym większym okienku.
Otworzy się okno o nazwie Podpisy i papeteria . W nim pod Wybierz podpis do edycji wybierz podpis, który chcesz edytować. Teraz w polu tekstowym pod Edycja podpisu pojawi aktualna podpis. Wprowadź żądane zmiany w podpisie w podobny sposób, jak w przypadku edycji dowolnego tekstu w innym miejscu. Po zakończeniu edycji kliknij przycisk Zapisz powyżej, aby go zapisać.
Twój podpis będzie teraz zaktualizowany i gotowy do użycia.
Jak dodać / utworzyć nowy podpis w Outlooku 2016/2013 i 365
Podpisy są obecnie powszechnie używane w wiadomościach e-mail, teraz zwykle w celu ich personalizacji lub nadania profesjonalnego wyglądu wiadomościom e-mail. Jednak dodanie podpisu może być trochę skomplikowane, jeśli użytkownik nie zna się na tym. Zwłaszcza w programie Microsoft Outlook, gdy opcje podpisu są nieco trudniejsze do znalezienia. Ale postępując zgodnie z prostymi krokami podanymi poniżej, będziesz mógł łatwo dodawać podpisy do swoich wiadomości e-mail automatycznie lub ręcznie w podróży.
W wersjach programu Microsoft Outlook 2013 do 2016 i 365 zmiany wprowadzone w tej wersji nie wpłynęły na sposób dodawania podpisów w tych wersjach. Więc metoda jest taka sama dla wszystkich.
Obrazy użyte powyżej odnoszą się również do poniższych instrukcji.
Teraz, aby rozpocząć dodawanie podpisu, otwórz Microsoft Outlook .
Jeśli masz skonfigurowanych wiele kont, otwórz konto e-mail, do którego chcesz dodać podpis.
Kliknij Plik w lewym górnym rogu. Kliknij Opcje w lewym okienku. W oknie opcji programu Outlook kliknij Poczta .
Po wybraniu Poczta kliknij Podpisy w większym prawym okienku. Otworzy się okno Podpisy i papeteria .
W nim kliknij Nowy, aby utworzyć nowy podpis. Nadaj mu sensowną nazwę.
W polu tekstowym poniżej opcji Edytuj podpis wpisz cały tekst i informacje, które mają być podpisem e-mail. Aby zmienić typ, rozmiar i styl czcionki, możesz użyć powyższych narzędzi formatowania.
Jeśli już zapisałeś informacje o swoim koncie w Outlooku i chcesz użyć ich jako podpisu, kliknij Wizytówka, aby użyć jej jako podpisu.
Po zakończeniu tworzenia podpisu kliknij przycisk Zapisz powyżej, aby go zapisać.
Jeśli chcesz utworzyć osobny podpis dla osobistych lub oficjalnych wiadomości e-mail, ponownie kliknij Nowy , nadaj mu inną nazwę, aby odróżnić go od innych podpisów i odpowiednio go ułóż. Możesz utworzyć dowolną liczbę podpisów i wybrać dowolny z nich podczas tworzenia wiadomości e-mail w locie.
Teraz, aby ustawić podpis jako domyślny, wybierz swoje konto e-mail obok Konto e-mail w sekcji Wybierz domyślny podpis .
Obok nowych wiadomości , wybierz podpis z rozwijanego który chcesz użyć jako domyślny podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail.
Wybierz podpis również dla Odpowiedzi / przesyłek dalej, jeśli chcesz dodawać swój podpis za każdym razem, gdy odpowiadasz na wiadomość e-mail lub przesyłasz ją dalej.
Kliknij OK, aby zapisać zmiany. Teraz, kiedy utworzysz nową wiadomość e-mail, podpis ustawiony jako domyślny pojawi się automatycznie na jej końcu.
Możesz również dodać inne podpisy utworzone przez siebie w czasie rzeczywistym, klikając ikonę Podpis podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail i wybierając żądaną nazwę podpisu z menu rozwijanego.
