Litery są nadal ważną częścią światowego ekosystemu. Mimo że listy stały się zagrożoną formą komunikacji, nadal są ważne w kontekście formalnym, a ludzie nadal muszą pisać listy z wielu różnych powodów. W związku z tym nawet dzisiejsze komputery umożliwiają użytkownikom łatwe pisanie listów przy ich użyciu. Jeśli jednak chcesz wpisać literę na komputerze z systemem Windows, masz kilka różnych opcji - możesz po prostu otworzyć nową instancję programu WordPad i ręcznie wpisać i sformatować swoją literę jak jaskiniowiec, lub możesz wybrać hodowcę opcję i wpisz swój list za pomocą programu Microsoft Word.
Można się zastanawiać, dlaczego pisanie listu w programie Microsoft Word jest opcją „bardziej wyszukaną” - czy nie będziesz musiał ręcznie wpisywać i formatować listu, jeśli tworzysz go za pomocą programu Microsoft Word? Cóż, będziesz musiał wpisać większość listu tylko wtedy, gdy wpiszesz go za pomocą Microsoft Word, a jeśli zrobisz to dobrze, formatowanie twojego listu zostanie za Ciebie zadbane. Jak to możliwe? Cóż, Microsoft Word zawiera szeroką gamę różnych wstępnie zainstalowanych szablonów dokumentów - szablony te obejmują również szablony listów.
Szablon listu w programie Microsoft Word zawiera cały zarys tego, jak powinien wyglądać list - od powitania po treść i od wiadomości końcowej po obszar podpisu - a wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić puste miejsca i zastąpić tekst zastępczy z właściwą sprawą dotyczącą Twojego listu. Niektóre szablony listów mają nawet elementy wizualne, które mają poprawić wygląd Twojego listu i uczynić go bardziej atrakcyjnym i wciągającym. Istnieją szablony dla różnych rodzajów listów, a jeśli wśród szablonów wstępnie zainstalowanych w programie Word nie znajdziesz szablonu listu, który pasuje do twoich wymagań, możesz po prostu pobrać szablon, który jest bardziej w twoim tempie lub uzyskać jeden z Microsoft Office Online .
Pisanie listu w programie Microsoft Word przy użyciu szablonu listu jest w rzeczywistości dość łatwe. Aby użyć szablonu listu do wpisania listu w programie Microsoft Word, musisz:
- Uruchom program Microsoft Word .
- W zależności od używanej wersji programu Microsoft Word kliknij opcję Plik na pasku narzędzi lub logo Microsoft Office .
- Kliknij Nowy .
- W lewym okienku kliknij Zainstalowane szablony w sekcji Szablony .
- Przejrzyj szablony wstępnie zainstalowane w programie Word, poszukaj szablonu listu, który spełnia Twoje wymagania, i kliknij go, aby go wybrać. Jeśli nie znajdziesz szablonu, który pasuje do rachunku w szablonach zainstalowanych w programie Microsoft Word, po prostu pobierz taki, który jest bardziej tym, czego szukasz z Internetu lub kliknij Listy w lewym okienku, znajdź szablon, który jest dokładnie czego potrzebujesz i kliknij Pobierz, aby pobrać i używać.
- Kliknij Utwórz . Gdy to zrobisz, Microsoft Word utworzy nowy dokument na podstawie wybranego szablonu.
- Wpisz odpowiednie informacje w odpowiednich miejscach (na przykład swoje imię i nazwisko, adres i nazwisko odbiorcy), wpisz treść listu w normalny sposób i podpisz list swoim nazwiskiem w miejscu przeznaczonym na podpis .
- Upewnij się, że list wygląda dokładnie tak, jak chciałeś, i zapisz go.
Gdy skończysz, możesz iść dalej i dostarczyć list do każdego, do kogo jest adresowany. Możesz wysłać list do adresata pocztą e-mail lub wydrukować i wysłać do nich. Jeśli zdecydujesz się na wydrukowanie listu, zaleca się podpisanie listu długopisem zamiast wpisywania samego nazwiska, aby uzyskać bardziej profesjonalny i formalny charakter.
