Jak zrobić listę kontrolną w programie Microsoft Word

Użytkownicy mogą tworzyć całe listy kontrolne w programie Microsoft Word. Korzystając z Microsoft Words i szerokiej, szerokiej gamy funkcji, które procesor tekstu ma do zaoferowania użytkownikom, możesz wygodnie utworzyć listę kontrolną z dowolną liczbą elementów, które możesz następnie zaznaczyć. Planujesz podróż i musisz sporządzić listę kontrolną wszystkiego, co musisz zrobić, zanim wyruszysz? Planujesz ugotować coś według przepisu i musisz upewnić się, że wykonujesz każdy krok i robisz to we właściwej kolejności? Są to dokładnie sytuacje, które po prostu krzyczą na liście kontrolne i możesz dość łatwo utworzyć listę kontrolną za pomocą programu Microsoft Word.

Użytkownicy mogą tworzyć dwa różne rodzaje list kontrolnych za pomocą programu Microsoft Word - listy kontrolne z polami wyboru i znacznikami wyboru zamiast punktorów lub cyfr (jest to zalecany rodzaj listy kontrolnej dla użytkowników, którzy chcą utworzyć listę kontrolną, a następnie wydrukować ją, aby mogli ją zaznaczyć elementy na nim ręcznie) i listy, które można sprawdzić w samym programie Word (jest to zalecany rodzaj listy kontrolnej dla użytkowników, którzy chcą mieć możliwość zaznaczania pozycji z listy w samym programie Word zamiast drukowania listy kontrolnej, a to rodzaj listy kontrolnej wymaga od użytkowników dodania kontroli treści do tworzonej przez siebie listy kontrolnej).

Możliwość tworzenia list kontrolnych istnieje dla wszystkich wersji programu Microsoft Word - od programu Microsoft Word 2007 aż do programu Microsoft Word 2016. Jednak dokładne kroki, które należy wykonać, aby utworzyć listę kontrolną w dokumencie programu Microsoft Word, różnią się nieznacznie między różne wersje programu Microsoft Word. Bez dalszych ceregieli, oto jak możesz utworzyć listę kontrolną w zasadzie dowolnej wersji programu Microsoft Word, która jest obecnie i powszechnie używana:

Utwórz wypunktowaną listę kontrolną z polami wyboru zamiast punktorów

Jeśli chcesz po prostu utworzyć listę kontrolną z polami wyboru, które możesz utworzyć, a następnie wydrukować, aby można było ręcznie sprawdzić pozycje, możesz utworzyć wypunktowaną listę kontrolną z polami wyboru zamiast punktorów, a następnie wydrukować ją. Aby to zrobić, musisz:

  1. Uruchom program Microsoft Word i utwórz nowy dokument.
  2. Wpisz listę pozycji (używając punktorów lub liczb ), z której chcesz utworzyć listę kontrolną.
  3. Po wpisaniu całej listy zaznacz ją i wybierz. Te pociski lub numery ty wykorzystywane do listy nie zostanie podświetlona, ale nie martw się.
  4. Przejdź do karty Strona główna na pasku narzędzi i kliknij strzałkę obok opcji Punktory w akapicieSekcja.
  5. Kliknij Zdefiniuj nowy punkt .
  6. Kliknij Symbol… .
  7. Otwórz menu rozwijane znajdujące się tuż obok Czcionka: i kliknij czcionkę symbolu zainstalowaną na komputerze ( na przykład Wingdings ), aby ją wybrać.
  8. Przewiń listę dostępnych symboli, szukając symbolu, który jest polem wyboru lub przypomina jeden na tyle, aby można go było przekazać jako jeden i działać jako jeden. Jeśli nie znajdziesz takiego symbolu w wybranej czcionce, po prostu przełącz się na inną czcionkę symbolu. Po znalezieniu pola wyboru, którego chcesz użyć, kliknij je, aby je zaznaczyć i kliknij OK .
  9. Kliknij OK w oknie dialogowym Zdefiniuj nowy punktor . Gdy tylko to zrobisz, każda wpisana pozycja na liście będzie miała obok siebie pole wyboru, zmieniając listę w listę kontrolną.

Gdy masz już swoją listę kontrolną, możesz po prostu zapisać dokument programu Word i wydrukować listę kontrolną, jeśli chcesz.

Utwórz listę kontrolną, z której możesz zaznaczyć pozycje w programie Word

W programie Microsoft Word możesz również utworzyć listę kontrolną, z którą możesz wchodzić w interakcje za pomocą samego programu Word - możesz zapisać listę kontrolną jako dokument programu Word, a następnie zaznaczyć elementy na swoim komputerze za pomocą programu Word. Aby utworzyć listę kontrolną, z której możesz zaznaczyć pozycje w programie Word, musisz:

W programie Microsoft Word 2007

  1. Uruchom program Microsoft Word i utwórz nowy dokument.
  2. Przejdź do zakładki Wstaw na pasku narzędzi, kliknij Tabela w sekcji Tabele i kliknij Wstaw tabelę… .
  3. Wpisz 2 na liczbę kolumn pola, a następnie wpisz jednak wiele wierszy, które chcesz mieć w tabeli jednak wiele elementów ma swoją listę kontrolną do liczby rzędów dziedzinie. Po zakończeniu kliknij OK, a Twój stół zostanie utworzony.
  4. Kliknij przycisk z logo Microsoft Office w lewym górnym rogu ekranu, kliknij Opcje programu Word w menu wynikowym, a na karcie Popularne włącz kartę Pokaż programistę w opcji Wstążka , zaznaczając pole wyboru znajdujące się bezpośrednio obok. Po zakończeniu kliknij OK .
  5. Kliknij lewą górną komórkę tabeli utworzonej w kroku 3 , przejdź do karty Deweloper na pasku narzędzi i kliknij opcję Starsze narzędzia w sekcji Sterowanie .
  6. Kliknij pole wyboru pola formularza w obszarze starsze formularze . Gdy to zrobisz, w lewej górnej komórce tabeli powinno pojawić się pole wyboru. Jeśli pole wyboru ma szare tło, kliknij Legacy Tools w sekcji Controls na karcie Developer , a następnie kliknij Form Field Shading, aby je wyłączyć i usunąć szare tło.
  7. Kliknij po kolei każdą komórkę tabeli, w której chcesz umieścić pole wyboru, i naciśnij klawisze Ctrl + Y w każdym z nich, aby wstawić pole wyboru.
  8. Po dodaniu pola wyboru do każdej komórki w lewej kolumnie zacznij wpisywać elementy składające się na listę kontrolną w każdej komórce w prawej kolumnie.
  9. Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę, najedź kursorem na Autodopasowanie i kliknij Autodopasowanie do zawartości, aby ją zaznaczyć.
  10. Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę, kliknij Właściwości tabeli , przejdź do zakładki Tabela , kliknij Opcje , wpisz liczbę reprezentującą ilość miejsca, jaka ma być między polem wyboru a pozycją listy kontrolnej, której odpowiada (zalecana liczba wynosi 0,02 ) w polach Lewy i Prawy i kliknij OK .
  11. W tabeli zakładce Właściwości tabeli , kliknij Obramowanie i cieniowanie , przejdź do granicznego karcie, kliknij na None pod Ustawienia , a następnie kliknij OK . Wszelkie obramowania, które zobaczysz na stole po wykonaniu tej czynności, będą tylko wskazywać, gdzie leżą kontury stołu - nie będą one widoczne na żadnych wydrukach.

W tym momencie pomyślnie utworzysz listę kontrolną w programie Microsoft Word 2007. Jednakże, aby móc usunąć pozycje z tej listy kontrolnej, po prostu klikając odpowiednie pola wyboru, musisz zablokować dokument. Jednak przy zablokowanym dokumencie będziesz mógł tylko zaznaczyć pozycje z listy kontrolnej - nie będziesz mógł edytować żadnych innych części dokumentu, chyba że najpierw odblokujesz dokument. Aby zablokować listę kontrolną, aby można było odznaczyć ją w programie Microsoft Word, musisz:

  1. Kliknij Tryb projektowania w sekcji Sterowanie na karcie Deweloper , aby upewnić się, że jest wyłączony .
  2. Kliknij opcję Chroń dokument w sekcji Chroń na karcie Deweloper , a następnie kliknij opcję Ogranicz formatowanie i edycję .
  3. Pod Edycja ograniczeń , umożliwienie Pozostawić tylko tego typu edycję dokumentu w opcji przez pole wyboru jego sprawdzenie.
  4. Z listy dostępnych ograniczeń edycji wybierz Wypełnianie formularzy .
  5. W obszarze Rozpocznij wymuszanie kliknij Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony .
  6. Przypisz hasło do dokumentu (aby tylko użytkownicy znający hasło mogli odblokować dokument), wpisując hasło w polu Wprowadź nowe hasło (opcjonalnie) , a następnie potwierdzając hasło. Jeśli zdecydujesz się pominąć ten krok i nie przypiszesz hasła, każdy będzie mógł odblokować dokument i edytować go.

Po zakończeniu będziesz mógł sprawdzić pozycje swojej listy kontrolnej, po prostu klikając odpowiadające im pola wyboru. Jeśli chcesz edytować jakiekolwiek inne części dokumentu, możesz go po prostu odblokować, klikając opcję Chroń dokument w sekcji Chroń na karcie Deweloper , klikając opcję Ogranicz formatowanie i edycję oraz opcję Zatrzymaj ochronę w oknie dialogowym Chroń dokument . Jeśli odblokujesz dokument zawierający listę kontrolną, pamiętaj o jego późniejszym zablokowaniu, aby móc kontynuować sprawdzanie pozycji listy kontrolnej.

W programie Microsoft Word 2010, 2013 i 2016

  1. Kliknij Plik > Opcje > Dostosuj Wstążkę .
  2. Otwórz menu rozwijane znajdujące się bezpośrednio pod Dostosuj wstążkę: i kliknij Karty główne, aby je wybrać. W główne zakładki wyświetlonej listy pozwalają na programistów opcję zaznaczając pole wyboru znajdujący się bezpośrednio obok niej, i kliknij OK .
  3. Kliknij +, aby rozwinąć kartę Deweloper , a następnie +, aby rozwinąć sekcję Sterowanie na karcie Deweloper , kliknij opcję Kontrola zawartości pola wyboru, a następnie kliknij po prawej stronie pola.
  4. Wybierz opcję Kontrola zawartości pola wyboru i kliknij OK .
  5. Kliknij przycisk Kontrola zawartości pola wyboru w sekcji Kontrolki na karcie Deweloper , aby wstawić pole wyboru w dowolnym miejscu kursora myszy i utworzyć nową listę kontrolną w tym miejscu w dokumencie.
  6. Naciśnij dwukrotnie klawisz strzałki w prawo, a następnie wpisz cokolwiek, co ma być pierwszym elementem na liście kontrolnej, tuż obok wstawionego pola wyboru.
  7. Zaznacz i zaznacz pole wyboru i kombinację elementów listy kontrolnej, które właśnie utworzyłeś, i naciśnij klawisze Ctrl + C, aby utworzyć kopię kontrolki zawartości pola wyboru.
  8. Przejdź do następnego wiersza i naciśnij Ctrl + V, aby wkleić kontrolkę zawartości pola wyboru, którą skopiowałeś w ostatnim kroku, i po prostu wpisz następną pozycję na liście zamiast skopiowanej pozycji listy kontrolnej. Powtarzaj ten krok i powtarzaj go, aż utworzysz całą listę kontrolną.
  9. Wybierz właśnie utworzony kontrolną i kliknij Ustęp skrzynki wyrzutni dialogowym w § części głównej karcie.
  10. Wpisz 0,25 w lewym polu w obszarze Wcięcie , wybierz opcję Wiszące w obszarze Specjalne i kliknij OK, gdy skończysz.

Następnie musisz faktycznie zablokować listę kontrolną (i dokument, który ją zawiera), aby można było usunąć pozycje z listy za pomocą samego programu Microsoft Word. Aby to zrobić:

  1. Wybierz utworzoną listę kontrolną.
  2. Kliknij opcję Grupa, a następnie Grupa w sekcji Sterowanie na karcie Deweloper .

Będziesz teraz mógł bezpośrednio zaznaczać pozycje z listy kontrolnej w programie Word, po prostu klikając pola wyboru znajdujące się bezpośrednio obok pozycji, które chcesz zaznaczyć. Jeśli jednak chcesz zmienić cokolwiek innego na liście kontrolnej, będziesz musiał ją odblokować, wybierając listę kontrolną i klikając Grupuj, a następnie Rozgrupuj w sekcji Kontrole na karcie Deweloper . Jeśli odblokujesz listę kontrolną, pamiętaj, aby zablokować ją ponownie po zakończeniu edycji, w przeciwnym razie nie będziesz w stanie odznaczyć pozycji w programie Microsoft Word.