Jak skonfigurować odpowiedzi poza biurem w programach Outlook 2013/2016 i 2010

Odpowiedź poza biurem, zwana również automatyczną odpowiedzią, to bardzo przydatna funkcja programu Microsoft Outlook do wysyłania automatycznych odpowiedzi do osób, które wysyłały Ci e-maile. Jest to przydatne w informowaniu nadawców o Twojej dostępności. Ta funkcja jest obecna w programie Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010, a nawet w starszych wersjach programu Microsoft Outlook. Powszechnie nazywa się to odpowiedzią poza biurem; jednak może być również używany w wielu innych sytuacjach.

Funkcja odpowiedzi poza biurem działa tylko z kontami Exchange . Jeśli nie masz konta giełdowego, musisz skonfigurować reguły, aby zrobić to za Ciebie, jak omówiono poniżej.

Skonfiguruj odpowiedź o nieobecności w programie Outlook 2013, 2016 i 2010 z kontami Exchange

  1. W programie Microsoft Outlook kliknij Plik , Informacje.poza biurem - 1
  2. A następnie wybierz opcję Odpowiedzi automatyczne (poza biurem) . poza biurem - 2Uwaga: Jeśli opcja Odpowiedzi automatyczne (poza biurem) nie jest dostępna, oznacza to, że nie używasz konta Exchange. Zapoznaj się z następną sekcją, aby dowiedzieć się o ustawianiu automatycznych odpowiedzi na kontach innych niż wymiany.
  3. Zaznacz pole wyboru Wyślij odpowiedzi automatyczne . Jeśli chcesz ustawić godzinę rozpoczęcia i zakończenia odpowiedzi automatycznych, zaznacz pole wyboru Wysyłaj tylko w tym zakresie czasu i ustaw datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
  4. Na karcie Wewnątrz mojej organizacji wpisz wiadomość tekstową, którą chcesz wysłać jako odpowiedź, jeśli ktoś wyśle ​​do Ciebie wiadomość e-mail z organizacji.
  5. Na karcie „ Poza moją organizacją” zaznacz pole wyboru Automatycznie odpowiadaj osobom spoza mojej organizacji i wybierz jedną z opcji opcji oznaczonych jako Tylko moje kontakty lub Wszyscy spoza mojej organizacji .

Funkcja automatycznej odpowiedzi zostanie automatycznie wyłączona po określonej dacie i godzinie. Jeśli jednak chcesz wcześniej wyłączyć automatyczną odpowiedź, możesz ponownie uzyskać dostęp do ustawień automatycznych odpowiedzi i wybrać przycisk opcji Nie wysyłaj automatycznych odpowiedzi .

Skonfiguruj odpowiedź poza biurem w programie Outlook 365 Online (oparty na sieci Web)

Jeśli korzystasz z programu Outlook 365 w sieci Web , wykonaj czynności opisane poniżej, aby ustawić odpowiedź poza biurem

  1. Otwórz program Outlook w przeglądarce internetowej i zaloguj się na swoje konto.
  2. Kliknij przycisk koła zębatego u góry strony, aby uzyskać dostęp do ustawień.
  3. Kliknij opcję Odpowiedzi automatyczne i kliknij przycisk opcji Wyślij automatyczne odpowiedzi .
  4. W razie potrzeby ustaw datę i godzinę automatycznych odpowiedzi.
  5. Wpisz swoją wiadomość.
  6. Po zakończeniu kliknij Zapisz .
  7. Skonfiguruj odpowiedź o nieobecności w programie Outlook 2013, 2016 i 2010 ze wszystkimi innymi kontami

Jeśli używasz kont e-mail bez wymiany, które należą do innych kategorii, w których typem konta byłby zwykle POP lub IMAP, na przykład @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com itd. Możesz symulować funkcja automatycznych odpowiedzi dzięki połączeniu szablonu wiadomości e-mail programu Outlook z regułami programu Outlook.

  1. Kliknij Strona główna, a następnie Nowy e-mail . Wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać jako automatyczną odpowiedź.odpowiedź poza biurem - 1
  2. Kliknij Plik -> Zapisz jako ; na liście rozwijanej Zapisz jako typ wybierz Szablon programu Outlook .odpowiedź poza biurem - 2
  3. Wpisz dowolną nazwę szablonu i kliknij Zapisz .odpowiedź poza biurem - 3
  4. Po utworzeniu szablonu automatycznej odpowiedzi musisz utworzyć regułę automatycznego odpowiadania na nowe wiadomości e-mail.
  5. Kliknij Reguły , a następnie Zarządzaj regułami i alertami .odpowiedź poza biurem - 4
  6. Kliknij opcję Nowa reguła w oknie dialogowym Reguły i alerty . Kliknij Zastosuj reguły do ​​otrzymywanych wiadomości w obszarze Rozpocznij od pustej reguły , a następnie kliknij Dalej i Dalej ponownie.odpowiedź poza biurem - 5
  7. Zaznacz opcję Odpowiedz używając określonego szablonu w sekcji Co chcesz zrobić z wiadomościami -> Kliknij określony szablon,2016-02-10_021633
  8. W polu Szukaj w w oknie dialogowym Wybierz szablon odpowiedzi kliknij opcję Szablony użytkownika w systemie plików . Pojawi się standardowe okno dialogowe wyboru pliku. Wskaż szablon automatycznej odpowiedzi utworzony w pierwszym kroku. Kliknij Dalej, Dalej, Zakończ i Zastosuj.2016-02-10_022449

Uwaga: aby ta metoda wysyłania odpowiedzi automatycznych była możliwa, Kreator reguł wymaga, aby Outlook był uruchomiony i powinien być skonfigurowany do okresowego sprawdzania nowych wiadomości. Domyślnie program Outlook jest skonfigurowany do okresowego sprawdzania nowych wiadomości.

Aby program Outlook nie wysyłał powtarzających się odpowiedzi do nadawców wiadomości e-mail, Kreator reguł wyśle ​​jedną odpowiedź na nadawcę podczas każdej sesji. Sesja rozpoczyna się po uruchomieniu programu Outlook i kończy po zamknięciu aplikacji.

Pamiętaj, aby wyłączyć regułę, gdy nie jest już potrzebna. W przeciwnym razie będzie nadal wysyłać automatyczne odpowiedzi.